Privacy Policy

TITOLARE DEL TRATTAMENTO e RESPONSABILE

MATRIX SOLUTION S.r.l.

Viale Romolo, 6

20043 Milano (MI)

Indirizzo e-mail del Titolare: info@matrixsolution.it

 

FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati degli Utenti sono raccolti ed utilizzati per consentire la navigazione del sito per finalità statistiche, di interazione con i social network e con le piattaforme esterne. Inoltre, i dati personali sono forniti dagli Utenti, sia attraverso il sito, sia al di fuori di tale contesto, come oltre specificato.

Il trattamento dei dati viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es.: utilizzando procedure e supporti elettronici) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali questi sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenirne la perdita, evitare utilizzi illeciti e/o non corretti e/o accessi non autorizzati.

Oltre al Titolare del Trattamento, potrebbero avere accesso ai dati personali, soggetti interni, autorizzati formalmente dal Titolare del Trattamento, ovvero soggetti esterni (come Fornitori di servizi tecnici terzi, Hosting Provider, Società Informatiche, Studi di Consulenza, Agenzie di Comunicazione, Professionisti della Comunicazione, etc…), formalmente individuati da parte del Titolare del Trattamento, quali Responsabili del Trattamento.  Nell’ambito dell’esercizio dei propri diritti, in ogni momento, l’Interessato può richiedere al Titolare del Trattamento l’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento, così come indicato nella sezione “diritti degli interessati”.

TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI E BASE GIURIDICA

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet e che potrebbero potenzialmente identificare l’Utente, se associati da terzi tramite elaborazioni di dati da questi detenuti.

La base giuridica per il trattamento di tali dati è il consenso fornito in occasione della consultazione del sito da parte dell’Utente.

Per dettagli si veda la sezione Cookie Policy.

Dati forniti volontariamente dall’Utente

A) ATTRAVERSO IL SITO WEB ISTITUZIONALE

Questi riguardano:

Moduli web e/o indirizzo posta elettronica. L’invio, facoltativo, esplicito e volontario di dati attraverso i form e i moduli web, se presenti, o tramite utilizzo di posta elettronica, comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente, nonché degli ulteriori dati presenti nella missiva, con la finalità di rispondere alle richieste. La base giuridica per il trattamento di tali dati è il consenso che l’Utente rilascia spuntando la relativa casella di inequivocabile manifestazione ed è volta al soddisfacimento della richiesta.

Attualmente, sul sito indicato sopra, sono presenti i seguenti form:

• Contatti: Nome, Cognome, indirizzo e-mail, messaggio (contenuto libero); Base giuridica: richiesta dell’Utente. Per l’invio è richiesta l’apposizione di flag di presa visione della Privacy Policy da parte dell’Utente;
• Newsletter: indirizzo e-mail; Base giuridica: consenso. Il consenso viene espresso dall’Utente flaggando obbligatoriamente la relativa casella presente nella sezione del sito dedicata; il consenso può, in ogni momento, essere revocato, scrivendo all’indirizzo e-mail info@matrixsolution.it.

B) CON MODALITA’ DIFFERENTI DAL SITO WEB

Riguardo ai dati personali forniti e/o acquisiti con modalità differenti da quelle di cui al punto A, costituiscono base giuridica:

• L’esecuzione delle obbligazioni riferite ad un contratto stipulato con l’Interessato e/o l’esecuzione di misure precontrattuali necessarie alla stipula di un contratto – ad esempio l’acquisizione di dati per l’emissione di offerte, per la stipula di contratti con Clienti e Fornitori, per l’assunzione di dipendenti o di collaborazione, etc…;

• L’adempimento di un obbligo legale al quale il Titolare del Trattamento è soggetto – ad esempio l’acquisizione di dati relativi allo stato di salute dei dipendenti per abilità al lavoro, comunicazione ad Enti terzi quando previsti da norme di Legge, etc…;

• L’interesse pubblico e/o il legittimo interesse del Titolare o di terzi negli esclusivi casi previsti dalla normativa europea e nazionale applicabile – nell’ambito, ad esempio, dei rapporti con i Dipendenti o con i Clienti;

• L’acquisizione di consenso informato per finalità specifiche per le quali è, appunto, necessario il libero consenso, da manifestare mediante sottoscrizione di dichiarazione o azione positiva inequivocabile che siano libere da condizioni per il conseguimento di una prestazione o per l’esercizio di un diritto e in ogni momento revocabili attraverso le  modalità indicate dal Titolare (ad esempio: consenso prestato all’utilizzo di immagini, all’invio di comunicazioni commerciali, etc… reso attraverso dati acquisiti in occasioni differenti dalla visita del sito Web, come fiere, meeting etc…).

Il Titolare del Trattamento, inoltre, può legittimamente raccogliere i dati Personali dell’Utente senza il suo coinvolgimento, attingendo a fonti fornite da terze parti, in conformità alle basi giuridiche descritte. Qualora il Titolare del Trattamento raccogliesse i Dati Personali in tal modo, l’Utente potrà richiedergli specifiche riguardo alle fonti e, comunque, avrà cura di indicarlo nell’Informativa che, a vario titolo e ove dovuta, rilascerà all’Interessato per il caso specifico.

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare del Trattamento di chiarire la specifica base giuridica riferita a ciascun trattamento.

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione e per i dati per i quali è obbligatorio il consenso in forza di una normativa di Legge, l’Utente è libero di fornire i dati personali per richiedere i servizi offerti dal Titolare. Il relativo mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto. Il conferimento è sempre facoltativo nei casi in cui è richiesto consenso per finalità ulteriori.

LUOGO DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento, nonché presso Responsabili esterni formalmente autorizzati.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quale sono stati raccolti.

In particolare:

• I dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare del Trattamento e l’Interessato sono trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto;

• I dati personali raccolti per adempiere ad un obbligo legale sono conservati per il tempo previsto dalla specifica normativa applicabile;

• I dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare del Trattamento sono trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse;

• Per i dati personali trattati a seguito di espressione di consenso, il Titolare del Trattamento può conservarli sino a quando il consenso non sia revocato dall’Interessato.

La conservazione può essere differente da quanto sopra indicato, in caso di ottemperanza ad un obbligo di Legge o per ordine di un’Autorità. Resta inteso che al termine del periodo di conservazione, i dati vengono cancellati. Dunque, alla scadenza di tale termine, il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non possono più essere esercitati.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI (ARTT. 15-22 REGOLAMENTO EUROPEO D. LGS. 679/2016)

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto di ottenerne, in qualunque momento, la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione e/o l’aggiornamento, oppure la rettifica.

E’, inoltre, fatto salvo il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.

Per l’esercizio dei diritti e per ottenere ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali, è possibile rivolgersi al Titolare del Trattamento utilizzando i contatti indicati al principio del presente documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare del Trattamento nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.